A viszonyok tisztázása, a fő üzleti tevékenység és az azt kiszolgáló létesítménygazdálkodási szolgáltatások meghatározása nagy előrelépés a vállalt életében. Célja, a gazdálkodás hatékonyságának javítása, azaz lényegesen leegyszerűsítve a dolgot, a költségek csökkentése, a minőség javítása, de lehetőleg mindkettő egyszerre.

A core business és a facility management szétválasztásának több módja lehetséges.
Az egyik lehetőség a forrás kihelyezés. Az outsourcing a mai piaci körülmények között a hazai tapasztalatok alapján általában 10-15 %-os költségmegtakarítást eredményez, a színvonal megtartása vagy emelkedése mellett. Viszonylag kis kockázatot jelent mindkét fél számára, hiszen a megrendelő pontosan ismeri az elvárásait így ezek jól definiálhatóak.

Másik lehetőség, hogy a cég egy saját FM részleget alakít ki és ilyen irányú szükségleteit a vállalat belső piacáról elégíti ki. A tapasztalatok szerint ez hosszú távon költség emelkedést jelent, jó esetben minőség romlás nélkül, mivel a piaci viszonyok kevésbé érvényesülnek.
Egy induló új cég esetén a legnehezebb létesítménygazdálkodási szolgáltatást vásárolni, mivel a szolgáltatások és ezek színvonalát és annak költségeit a vásárló csak nagy vonalakban ismeri. Megbízható FM partner kiválasztásához szerencse, vagy ajánlás szükséges.

Miért érdemes külső szolgáltatótól vásárolni létesítménygazdálkodási szolgáltatást:

• Egyetlen szerződés, összehangolt FM tevékenységek.
• Egyértelmű, teljes körű, tervezhető fix költségszint, pontos kimutatások, döntés-előkészítő ingatlan-hasznosítást segítő információk.
• A szolgáltató egyszemélyi felelősséget vállal tevékenységéért, és felelőségre is lehet vonni.
• A szolgáltató a megállapodás szerinti szolgáltatásokat megállapodás szerinti időben és számonkérhető garantált minőségben teljesíti.
• A szolgáltató általában egységes, komplett, korszerű CAFM rendszer üzemeltet, amely hosszú távra nyújt megnyugtató, megbízható megoldást.
• Magas szintű rendelkezésre állás (speciális géppark, szaktudás, tapasztalat, naprakész információk, innováció).
• A szinergia alapján nagyobb hozzáadott érték, hatékonyság, költségmegtakarítás, magasabb minőség.
• Megrendelő a főtevékenységére koncentrálhat, gazdasági erőforrásait átcsoportosíthatja, működését racionalizálhatja.